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Como configurar los flitros de gmail

Crear un filtro de correo con Gmail, nos puede servir para muchas cosas. Podemos hacer que un correo de un remitente concreto sea reenviado a otro usuario, se le puede asignar una etiqueta, o simplemente almacenarlo. Hasta podemos hacer que el correo vaya directamente a la papelera si contiene alguna palabra y no nos interesa que llene nuestra bandeja de entrada.

Para acceder a los filtros, vamos primero a la configuración de correo y allí elegimos “Filtros

Como configurar los filtros de gmailComo configurar los filtros de gmail

 

Allí elegiremos la opción “Crear un filtro nuevo

Ahora ya tenemos a la vista la pantalla que nos permitirá configurar una regla nueva

Como configurar los flitros de gmail

En esta primera pantalla definiremos las características del filtro según el mensaje entrante:

  • De: indicar la cuenta de correo del remitente
  • Para: indicar una cuenta de correo entrante (si tenemos mas de una configuradas en Gmail)
  • Asunto: texto exacto del mensaje indicado en Asunto
  • Contiene las palabras: podemos indicar palabras que podría contener el mensaje (en el cuerpo)
  • No contiene: palabras que no están contenidas en el mensaje
  • Categoría: si pertenece a alguna de las categorías que gestiona Gmail.
  • Podemos indicar varias de estas opciones si es necesario. En el ejemplo, he puesto como condición que el asunto sea prespuesto

Pulsaremos en paso siguiente, y nos aparecerá la siguiente pantalla:

como configurar los filtros de gmail

Las opciones que nos permite ahora, son las que se ejecutarán cuando se cumpla la regla que hemos indicado antes:

  • Omitir recibidos (archivarlo): desaparecerá de la bandeja de entrada y se irá a la carpeta Todos
  • Marcar como leído: no constará como mensaje sin leer
  • Destacar: aparecerá con una marca de gmail (la típica estrella)
  • Aplicar la etiqueta: Nos permite aplicarle una etiqueta que tengamos definida (también la podemos crear en ese momento)
  • Reenviarlo a: podemos indicar una cuenta de correo a la que será reenviado
  • Suprimir: irá directamente a la papelera
  • Nor marcar nunca como spam: evitaremos que gmail lo confunda con spam
  • No marcar nunca como importante: no se le aplicará ésta característica
  • Excluir de la clasificación Smart Label: no se le aplicará ninguna de las etiquetas preestablecidas por Gmail, como masivo, foros, notificaciones.

En el ejemplo he marcado que se marque el correo como leído y se reenvíe a otra cuenta de correo. Si alguno de los correos que tenemos actualmente ya cumple la regla y queremos aplicársela, marcaremos la casilla “Aplicar también el filtro a las xxx conversaciones siguientes

Pulsamos el botón “Crear un filtro

Con ello ya lo tendremos creado adecuandamente. Si necesitamos modificar o eliminar el filtro, lo podremos hacer desde Configuración y Filtros.