Tengo una duda sobre el uso del correo corporativo, y quiero ponerla aqui a ver si alguien me aclara. Es sobre una persona que deja voluntariamente mi empresa y tenía cuenta corporativa.

Cuando una empresa tiene cuentas de sus empleados y uno de ellos causa baja, ¿que se debe hacer con esa cuenta?.

Obviamente el trabajador la ha usado para uso laboral, pero hay lugares que la tienen como contacto con la empresa. Si yo doy de baja la cuenta, perderé esos correos, pero si la dejo activa, podría usarla en su nombre.

¿Hay algún tiempo establecido para dejarla activa, aunque el trabajador ya no tenga acceso a ella?, ¿tengo que comunicar a todos sus contactos que va a dejar de funcionar?, ¿la puedo usar indefinidamente?.

Mi intención es dejarla activa, y ser yo el administrador de ella, solamente para recibir correos que afecten a proyectos de la empresa, pero no se si estoy haciendo bien.

Alguna idea…