Curso: Gestión de la información en la Web 2.0

 

Curso: gestión de la información

El curso explica diversas herramientas que permiten gestionar la información que somos capaces de leer, generar, y explotar. Son herramientas sencillas, y en su mayoría gratuitas, que servirán para mejorar nuestra gestión de la información.

Está dirigido a todo aquel que quiera llegar a tener más controlada la información que obtiene de internet y que debe manejar en el día a día.

Al terminar el curso, el alumno será capaz de:

– Conocer y dominar las mejores herramientas gratuitas para la gestión de la información.

– Descubrir trucos y funcionalidades que ni sabía que existían.

CAPÍTULOS:

 

  1. Introducción al curso
  2. Búsqueda de información a través de Google
  3. Búsqueda de imágenes en internet
  4. Feedly: ¿qué es?
  5. Sindicación RSS con Feedly
  6. Google Drive: cómo funciona
  7. Editar documentos online con Google Drive
  8. Hojas de cálculo con Google Drive
  9. Crear un formulario con Google
  10. Gestionar las respuestas a nuestro formulario
  11. Dropbox y OneDrive
  12. Evernote
  13. IFTTT: recetas para automatizar acciones cotidianas
  14. Puush: capturas de pantalla fáciles de compartir
  15. Final del curso: despedida

Curso: gestión de la información

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Las 10 aplicaciones imprescindibles que uso día a día

Son muchos años ya usando todo tipo de aplicaciones, programas, webs y otros engendros. Y durante este tiempo habrán sido cientos las que en algún momento me han servido para mejorar mis hábitos de trabajo, y en algún caso lo han cambiado.

Hoy voy a poner esas 10 aplicaciones imprescindibles que actualmente más uso y más rendimiento me dan. El orden es lo de menos

GMAIL

Mi cliente de correo preferido. Desde que empecé a usarlo me olvidé de Outlook que era su predecesor. Con mis múltiples cuentas de correo vinculadas a una sola (más de 10, algún día contaré el truco), mis etiquetas, mis reglas de correo (cerca de 2oo), etc. es sin duda la mejor herramienta para tener todo perfectamente organizado y almacenado. Eso sí, hace tiempo que tuve que contratar espacio extra.

EVERNOTE

La uso para todo, para almacenar webs que descubro, para tener a mano los datos de proyectos, para hacer apuntes que usaré más adelante en un curso o charla, para temas personales, etc. La ventaja de tenerla siempre a mano vía web, aplicación de escritorio o móvil y siempre sincronizada, hace que sea imprescindible día a día. Y me parece de lo mejor que se ha hecho en internet. Y sigue innovando y añadiendo funcionalidades. También la tengo en versión PREMIUM. Merece la pena

HOOTSUITE

Podría haberme decantado por Tweetdeck, pero lo hice por Hootsuite, no por nada, simplemente me habitué a ella, y ahora tengo allí mis paneles, columnas, filtros, listas, etc. que me permite estar al tanto de lo que ocurre en mis perfiles de las redes sociales y de algunos clientes cuando les llevo las cuentas. Empecé con la versión gratis, pero ahora estoy con la PRO.

PUUSH

A lo mejor no es muy conocida, pero a mi me soluciona mucho. Sirve para hacer capturas de pantalla que además guarda en la nube, te acorta la url para compartir y la pega en el portapapeles para que, si quieres, la uses a continuación. Ultimamente ha tenido un par de fallos, pero sigo confiando en ella.

FEEDLY

Desde que Google decidió cerrar Reader empecé a usar Feedly, y no me arrepiento. Ya ni me acuerdo de como era la que usaba antes, y eso que me gustaba mucho. Me he acostumbrado a Feedly y además me gusta mucho su versión móvil. Gracias a ella puedo estar atento a las novedades de las webs que sigo y enterarme en segundos si se publica algo interesante.

INBOX

Esta la uso solamente en el móvil. Aún no me ha convencido lo suficiente para cambiarla por Gmail en el portátil. Y me gusta mucho. La forma de tratar los correos, los recordatorios y otros servicios me parece correcta y muy intuitiva.

DRIVE

Ese gran repositorio de Google para almacenar de todo es fantástico. Y además sus herramientas ofimáticas me sirven para olvidarme de las típicas de escritorio. Lo tengo además «maqueado» con unas cuantas app añadidas y me facilitan el trabajo. Al disponer de más espacio del básico por el aumento que tuve que hacer de Gmail, tengo un buen lugar para guardar todo.

IFTTT

Me encanta IFTTT y sus «recetas», tengo muchas programadas y de vez en cuando encuentro verdaderas joyas que crean otros y que adopto. Su servicio de alerta para conocer recetas nuevas todos los días me ayuda a encontrar nuevas. Usadas correctamente facilitan mucho acciones comunes.

CALENDAR

Otra de Google añadida que me facilita el trabajo, la planificación y que se sincroniza perfectamente con el móvil. No hay evento que se le escape.

SPOTIFY

Aunque no sea una herramienta de producción, para mí es imprescindible. No hay momento de trabajo sin música. Será relajada, cañera, vintage o simplemente de búsqueda de nuevas músicas, pero está todo el día funcionando. Por supuesto en su versión sin anuncios. No los aguanto.

EXTRA: GOOGLE ALERTS

Es una herramienta de segundo plano, pero usada adecuadamente me permite conocer novedades de determinados términos casi inmediatamente.

Como regla general, el uso de estas herramientas está supeditado a tenerlo todo bien organizado y a afinar perfectamente todas las características de cada una. De vez en cuando hay que ajustar detalles y crear nuevas utilidades, y eso lleva tiempo, pero al final merece la pena.

Y esta son mis 10 aplicaciones imprescindibles. Y las tuyas?. Apunta las que para ti lo son en los comentarios, si quieres.

 

Curso de Evernote (Webinar)

Aquí os dejo el video del Curso de Evernote que realicé ayer por videoconferencia a través de Hangout.
El contenido fue:

Temario del curso de Evernote:

  • Conociendo evernote
  • Notas
  • Libretas
  • Etiquetas
  • Gestión básica
  • Complementos necesarios
  • Cómo capturar y gestionar información
  • Algunos trucos

Si necesitas un curso personalizado de EVERNOTE, recuerda que tengo en marcha la siguiente promoción:

Temario:

Módulo 1 (2 horas):

  • Conociendo evernote
  • Notas
  • Libretas
  • Etiquetas
  • Gestión básica
  • Complementos necesarios
  • Cómo capturar y gestionar información

Módulo 2 (3 horas):

  • Trucos y consejos
  • Evernote y los móviles
  • Aplicaciones extras
  • Procesamiento de la información

Formato del curso: Videoconferencia

Precios:

  • Módulo 1: 25 €
  • Módulo 2: 40 €
  • Módulos 1 y 2 : OFERTA!! 50 €

Horario: a convenir

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Algunas alternativas a Delicious

Tras la noticia del posible cierre de Delicious, conviene mirar unos cuantos servicios alternativos que puedan servir para no perder todos los enlaces que tengamos allí guardados. Lo primero que deberíamos hacer es generar una copia de seguridad de los enlace que tenemos guardados en Delicious. Y éstas son algunas de las posibles páginas que pueden dar servicios similares.

Algunas de ellas estaban saturadas estos días, por la repentina petición de importación de enlaces provinientes de Delicious.

En algunos casos han explicado como hacerlo:

Importar de Delicious a Evernote

Importar de Delicious a Licorize

Importar de Delicious a Google Bookmarks