Soy Gabriel del Molino y dirijo CAMYNA, empresa dedicada a las Nuevas Tecnologías.
Entradas con la etiqueta ‘gmail’
Extensión para Chrome que permite gestionar el correo sin estar conectados
1 Septiembre 2011 | 
Autor extensión para tener gmail sin conexión
Google ha lanzado una extensión para Chrome que permite poder enviar correos y gestionarlos aún cuando no tengamos conexión. Ya había algo parecido (las notificaciones del escritorio de Gmail), pero la diferencia es que en este caso se trata de una extensión del navegador.
Tendremos una copia de nuestro correo en el ordenador y cuando no tengamos conexión a internet podremos gestionar los correos recibidos, los adjuntos, y redactar correo que saldrán en el momento que tengamos conexión. También funciona con Calendar y Docs
Mas información en la página de la extensión
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Cómo crear un filtro de correo en Gmail
Crear un filtro de correo con Gmail, nos puede servir para muchas cosas. Podemos hacer que un correo de un remitente concreto sea reenviado a otro usuario, se le puede asignar una etiqueta, o simplemente almacenarlo. Hasta podemos hacer que el correo vaya directamente a la papelera si contiene alguna palabra y no nos interesa que llene nuestra bandeja de entrada.
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Como usar las etiquetas en GMAIL
Es sabido que en Gmail no se pueden crear carpetas. Su sistema de almacenamiento es distinto al de otros clientes de correo. Su buscador es bastante potente y permite localizar correos rápidamente. Pero para optimizar la localización de correos, o simplemente tenerlos ordenados, se pueden usar las etiquetas.
Las etiquetas son simplemente una señal visible que podemos añadir a cualquier mensaje. Incluso podemos tener correos con varias etiquetas.
Crearlas es muy sencillo, vamos a Configuración y elegimos Etiquetas. Lo primero que vemos son las etiquetas del sistema (Enviados, Destacados, Spam, etc) que podemos mostrar u ocultar a nuestro gusto. Un poco mas abajo encontraremos la opción “Crear una etiqueta nueva”
Y pondremos el nombre que queramos (yo las suelo poner en mayúsculas para localizarla mejor)
Inmediatamente esa etiqueta se habrá colocado en la parte izquierda de Gmail, junto al resto de etiquetas:
Pinchando sobre el cuadrado que hay a su izquierda, podremos personalizar el color de la etiqueta, para hacerla mas visible.
Aplicar esa etiqueta a una serie de correos, es sencillo y se puede hacer de varias formas.
1.- En la bandeja de entrada seleccionamos los correos que queramos marcar con esa etiqueta, y la arrastramos hacia uno de ellos
2.- Podemos seleccionar los correos en la casilla que hay a la izquierda de cada uno, y luego desplegar el menú Etiquetas que hay en la cabecera de la bandeja de entrada
3.- También podemos etiquetar un correo cuando lo tengamos abierto, arrastrando la etiqueta a cualquier parte del mismo.
Existe alguna posibilidad mas, como creando una regla. Pero esa la explicaré el día que hablemos de las reglas de Gmail.
A partir de ese momento, cuando queramos leer los correos de una etiqueta concreta, bastará con hacer clic sobre esa etiqueta, por ejemplo todos los correos con la etiqueta ACCESOS
El número de etiquetas que se pueden mostrar en la parte izquierda es limitado, pero aparecerá un enlace para ver las que en ese momento no se están mostrando. Y como he dicho al principio un mismo mensaje puede tener varias etiquetas.
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Novedades en Gmail
No son muchas, ni muy grandes, pero nos hemos despertado con alguna variación en la gestión de las cuentas de Gmail. Las mas importantes las referentes a la gestión de los contactos
Nuevo diseño para Gmail
Hemos reducido los píxeles y ahora es más fácil acceder a “Contactos” y a “Tareas”.
- Los enlaces “Correo”, “Contactos” y “Tareas” se han movido a la parte superior izquierda de Gmail.
- El enlace Redactar ahora es un botón.
- Se ha reducido el área de la cabecera, con lo que el primer mensaje de “Recibidos” aparece aproximadamente 16 píxeles más arriba en la pantalla.
- Los enlaces Seleccionar Todas, Ninguna, Leídas, No leídas y Destacadas que anteriormente estaban encima de los mensajes, ahora son opciones en un menú desplegable situado junto al botón Archivar.
- El funcionamiento de Contactos es mucho más parecido al del correo. Ahora, los métodos abreviados de teclado también funcionan en Contactos, y la forma de seleccionar y de agrupar los contactos es más parecida a la de seleccionar y de etiquetar el correo electrónico.
- Contactos ordenados por apellido. Encontrarás esta opción en Más acciones.
- Etiquetas personalizadas para los números de teléfono y otros campos. Por ejemplo, puedes etiquetar un número de teléfono como “Residencia de vacaciones”. Ten en cuenta que ActiveSync for iPhone y Blackberry Sync todavía no son compatibles con las etiquetas personalizadas, por lo que es posible que los números, los mensajes, etc., etiquetados de forma personalizada no aparezcan en tu teléfono.
- Función de deshacer. Ahora, puedes deshacer los cambios recientes que has realizado en los contactos.
- Guardado automático. Ya no tendrás que preocuparte de si utilizas el modo de edición o de visualización; simplemente realiza los cambios y Gmail los guardará.
- Campos de nombre estructurados. Puedes configurar componentes de nombre (p. ej., Cargo, Nombre, Apellido y Sufijo) expresamente o continuar utilizando el campo de nombre como un área de formato libre si prefieres un enfoque menos estructurado.
- Combinación de contactos individuales y en grupo. Ahora, puedes combinar los contactos desde el menú Más acciones. Basta con seleccionar los contactos que quieras combinar y, a continuación, Combinar contactos en el menúMás acciones. Si lo prefieres, puedes obtener una lista de sugerencias de contactos para combinar seleccionandoBuscar y combinar duplicados.
Novedades en Contactos
También hemos revisado en profundidad la función Contactos, a la que hemos añadido varias características que habían solicitado los usuarios. Ahora, es mucho más fácil de utilizar.
Como buscar en Gmail (avanzado)
Si usas habitualmente Gmail, te habrás planteado alguna vez como buscar un correo entre unas determinadas fechas, o con un adjunto, etc.
En la ayuda del propio Gmail, hay una serie de opciones que a lo mejor no conocías y que pongo aqui:
- from: Se emplea para especificar el remitente. Ejemplo: from:ana Hace referencia a todos los mensajes que provienen de Ana.
- to: Se emplea para especificar el destinatario. Ejemplo: to:david Hace referencia a todos los mensajes que tú u otro usuario habéis enviado a David.
- subject: Permite buscar palabras en la línea de asunto. Ejemplo: subject:cena Hace referencia a los mensajes que tienen la palabra “cena” en el asunto
- OR Permite buscar mensajes que coincidan con el término A o B*. *El parámetro OR debe escribirse en mayúsculas. Ejemplo: from:ana OR from:david Hace referencia a los mensajes que provienen de Ana o David.
- - (guión) Se emplea para excluir mensajes de la búsqueda. Ejemplo: cena -película Hace referencia a los mensajes que contienen la palabra “cena”, pero no contienen la palabra “película”.
- label: Buscar mensajes por etiqueta* *No existen operadores para buscar mensajes sin etiqueta. Ejemplo: from:ana label:amigos Hace referencia a todos los mensajes que provienen de Ana. que contienen la etiqueta “amigos” Ejemplo: from:david label:mi-familia Hace referencia a los mensajes que provienen de Davidque tienen la etiqueta “Mi familia”
- has:attachment Permite buscar mensajes que contienen archivos adjuntos. Ejemplo: from:david has:attachment Hace referencia a los mensajes que provienen de David y que contienen unarchivo adjunto .
- list: Buscar mensajes en listas de correo Ejemplo -list:info@example.com Hace referencia a los mensajes que contienen las palabras info@example.com en los encabezados, enviados a o desde esta lista
- filename: Permite buscar un archivo adjunto por nombre o tipo. Ejemplo:filename:tareadefísica.txt Hace referencia a los mensajes con un archivo adjunto llamado “tareadefísica.txt” Ejemplo: label:trabajo filename:pdf Hace referencia a losmensajes etiquetados “trabajo” que también contienen un archivo PDF como archivo adjunto
- ” ” (comillas) Se emplean para buscar una frase exacta*. *No se distingue entre mayúsculas y minúsculas. Ejemplo: “voy a tener suerte” Hace referencia a los mensajes que contienen la frase “voy a tener suerte” o “voy a tener suerte” Ejemplo: subject:”cena y una película” Hace referencia a los mensajes que contienen la frase “cena y una película” en el asunto
- ( ) Se emplea para agrupar palabras. Se utiliza para especificar términos que no deben excluirse. Ejemplo: from:ana(cena OR película) Hace referencia a todos los mensajes que provienen de Ana que contienen la palabra “cena” o la palabra “película” Ejemplo: subject:(cena película) Lo que significa: mensajes en los cuales el asunto contiene la palabra “cena” y la palabra “película”
- in:anywhere Permite buscar mensajes en cualquier lugar de Gmail*. *Los mensajes que se encuentran en Spam y Papelera se excluyen de las búsquedas de forma predeterminada. Ejemplo: in:anywhere película Hace referencia a losmensajes en Todos, Spamy Papelera que contienen la palabra “película”.
- in:inbox in:trash in:spam Permite buscar mensajes en las carpetas Recibidos, Papelera o Spam. Ejemplo: in:trash from:ana Hace referencia a losmensajes que provienen de Ana y que se encuentran en la Papelera .
- is:starred is:unread is:read Permiten buscar mensajes destacados, leídos y no leídos. Ejemplo: is:read is:starred from:David Hace referencia a losmensajes que provienen de David que se han leído y se han marcado con una estrella.
- cc: bcc: Se emplean para especificar destinatarios en los campos CC: o CCO:*. *Buscar en CCO: no permiten recuperar mensajes si usted figura en dicho campo. Ejemplo: cc:David Hace referencia a losmensajes enviados que incluyen a David en el campo CC.
- after: before: Permite buscar mensajes enviados dentro de un período de tiempo concreto.* *El formato de las fechas debe ser aaaa/mm/dd. Ejemplo: after:2004/04/16 before:2004/04/18 Hace referencia a losmensajes enviados entre el 16 de abril de 2004 y el 18 de abril de 2004*. *Más exacto: los mensajes enviados después de las 12:00 AM (o 00:00) del 16 de abril de 2004 y antes del 18 de abril de 2004.
- is:chat Permite buscar mensajes del chat. Ejemplo: is:chat mono Hace referencia a losmensajes del chat que incluyan la palabra “mono”.
Como integrar Google Buzz y WordPress
Puede que guste, o no, pero de momento Google Buzz está integrado en Gmail.
Y a lo mejor te estás preguntando como integrarlo con tu WordPress para que aparezcan tus “buzzeos”. Pues en esta página comentan 4 plugins que a lo mejor te sirven.
