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Soy Gabriel del Molino y dirijo CAMYNA, empresa dedicada a las Nuevas Tecnologías.
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Entradas con la etiqueta ‘organización’

El evento como herramienta de marketing. Como organizar reuniones, convenciones y eventos con éxito

Comunicar es hoy más que nunca necesario e imprescindible en la empresa. En Orienta, somos conscientes de ello y queremos compartir los secretos de comunicación a través de innovadoras fórmulas MICE ( Meetings , Incentives, Conferences and Exhibitions )

Para que nos descubra las claves de éxito en la organización de eventos, hemos invitado a un gran profesional, Eric Mottard , Socio–Director de EVENTOPLUS, compañía líder en la comunicación de eventos.

Esperamos contar con su presencia, para compartir conocimientos y experiencias el próximo 23 de septiembre de 9.30h a 13.00h en el World Trade Center de Zaragoza.

Programa:

09.30h Entrega documentación

09.45h Bienvenida institucional. Apertura de jornada

10.00h Ponencia Eric Mottard

12.00h Coffee

12.30h Mesa Redonda moderada por Eric Mottard

Manuel Ortiz – Director de PRICEWATERHOUSECOOPERS

Alberto Ibarz – Director Comercial KUONI DMC España

José Luis de la Torre – Director Marketing DKV Seguros

José Antonio Vicente – Director General de FERIA Zaragoza

Salvador Arenere – Presidente del CLUB DE MARKETING

13.15 Clausura

Ubicación del evento


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Poetisa María Zambrano 31 50018 Zaragoza España


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Una anécdota curiosa

A raiz de un comentario de Alex en Twitter el otro día, me acordé de esta anécdota que ocurrió en la empresa en la que yo trabajaba cuando pasamos de 1999 al año 2000.
Tenía un jefe que era bastante peculiar, no diré su nombre, ni la empresa, no me parece oportuno.

Para “paliar” el efecto 2000, nos hizo apagar todos los ordenadores, incluidos servidores la noche del 31, para que no hubiese problemas, y encenderlos poco a poco el primer día del año que entramos a trabajar.
A las pocas semanas nos cambiamos de oficinas, y como era un defensor a ultranza de temas como el Fen Shui, las cartas astrales, y era un apasionado de los números, nos hizo colocarnos en determinadas posiciones dentro de la oficina, sin atender al departamento en el que estuvieramos, simplemente dependiendo de quien nos “convenia” mas tener a derecha e izquierda.
Lo mismo pasaba con las IP asignadas a cada uno de nosotros. Es decir, nos ponía el número de IP dependiendo de unos datos que sacaba de estudiar nuestra ficha (fecha de nacimiento, ascendentes astrales, etc). Eso provocaba unos auténticos lios de direcciones IP.
Pero no era lo único, si además el que tenías a tu derecha, por ejemplo, se iba de la empresa, eso suponía que había que reubicar a media empresa, y por supuesto, cambiar la IP de casi todos, para que todo estuviese de nuevo “en armonía”.

También tenía en cuenta la orientación, a unos nos correspondía estar orientados al norte, otros al sur, y asi sucesivamente.
Yo estuve solo un año en esa empresa, y al poco tiempo tuvo que cerrar, hubo mucha gente que se fue en un breve espacio de tiempo, y los negocios no salieron como estaba previsto. Pero, al menos, el tiempo que estuve, era bastante entretenido. Nunca sabías a que sitio ibas a ir a parar, ni que IP te iba a corresponder al finalizar el día, etc.
Una fiesta, vamos.

La importancia del papel

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Ayer en una entretenida charla con Daniel, salió el tema de como gestionamos nuestro trabajo, y curiosamente los dos lo hacemos con el mismo elemento, el papel. Un simple cuaderno.

Mi forma de trabajar es casi siempre sobre el papel. Cuando tengo una conversación telefónica, voy apuntando sobre un cuaderno las ideas o puntos importantes. Primero suelo apuntar el nombre del interlocutor y posteriormente todo lo que se va hablando. Normalmente son trazos grandes, subrayados, y palabras sueltas. Si una vez acabada la conversación tengo que buscar algún otro dato lo hago con el ordenador, y vuelvo a apuntar sobre el papel.

Al final del día (casi siempre por la noche en el sofá) resumo esos apuntes y me apunto en hoja nueva las tareas que me planteo para el dia siguiente (llamadas, visitas, correos, etc), y me suelo comprometer a hacer al menos el 60% de las mismas. Pero casi todo pasa por el papel previamente, y en muchos casos es la referencia de muchos proyectos.

Es verdad también que cuando el proyecto es mas ambicioso, recurro al ordenador y a otros programas, pero lo que quiero decir es que al menos para mi, nada a conseguido desplazar al cuaderno. Tengo una PDA, pero está recogiendo polvo la mayor parte del tiempo.

A mi al menos el papel me da mas idea del volumen de trabajo que tengo pendiente. Y vosotros ¿que medios usáis?