Las 10 aplicaciones imprescindibles que uso día a día

Son muchos años ya usando todo tipo de aplicaciones, programas, webs y otros engendros. Y durante este tiempo habrán sido cientos las que en algún momento me han servido para mejorar mis hábitos de trabajo, y en algún caso lo han cambiado.

Hoy voy a poner esas 10 aplicaciones imprescindibles que actualmente más uso y más rendimiento me dan. El orden es lo de menos

GMAIL

Mi cliente de correo preferido. Desde que empecé a usarlo me olvidé de Outlook que era su predecesor. Con mis múltiples cuentas de correo vinculadas a una sola (más de 10, algún día contaré el truco), mis etiquetas, mis reglas de correo (cerca de 2oo), etc. es sin duda la mejor herramienta para tener todo perfectamente organizado y almacenado. Eso sí, hace tiempo que tuve que contratar espacio extra.

EVERNOTE

La uso para todo, para almacenar webs que descubro, para tener a mano los datos de proyectos, para hacer apuntes que usaré más adelante en un curso o charla, para temas personales, etc. La ventaja de tenerla siempre a mano vía web, aplicación de escritorio o móvil y siempre sincronizada, hace que sea imprescindible día a día. Y me parece de lo mejor que se ha hecho en internet. Y sigue innovando y añadiendo funcionalidades. También la tengo en versión PREMIUM. Merece la pena

HOOTSUITE

Podría haberme decantado por Tweetdeck, pero lo hice por Hootsuite, no por nada, simplemente me habitué a ella, y ahora tengo allí mis paneles, columnas, filtros, listas, etc. que me permite estar al tanto de lo que ocurre en mis perfiles de las redes sociales y de algunos clientes cuando les llevo las cuentas. Empecé con la versión gratis, pero ahora estoy con la PRO.

PUUSH

A lo mejor no es muy conocida, pero a mi me soluciona mucho. Sirve para hacer capturas de pantalla que además guarda en la nube, te acorta la url para compartir y la pega en el portapapeles para que, si quieres, la uses a continuación. Ultimamente ha tenido un par de fallos, pero sigo confiando en ella.

FEEDLY

Desde que Google decidió cerrar Reader empecé a usar Feedly, y no me arrepiento. Ya ni me acuerdo de como era la que usaba antes, y eso que me gustaba mucho. Me he acostumbrado a Feedly y además me gusta mucho su versión móvil. Gracias a ella puedo estar atento a las novedades de las webs que sigo y enterarme en segundos si se publica algo interesante.

INBOX

Esta la uso solamente en el móvil. Aún no me ha convencido lo suficiente para cambiarla por Gmail en el portátil. Y me gusta mucho. La forma de tratar los correos, los recordatorios y otros servicios me parece correcta y muy intuitiva.

DRIVE

Ese gran repositorio de Google para almacenar de todo es fantástico. Y además sus herramientas ofimáticas me sirven para olvidarme de las típicas de escritorio. Lo tengo además «maqueado» con unas cuantas app añadidas y me facilitan el trabajo. Al disponer de más espacio del básico por el aumento que tuve que hacer de Gmail, tengo un buen lugar para guardar todo.

IFTTT

Me encanta IFTTT y sus «recetas», tengo muchas programadas y de vez en cuando encuentro verdaderas joyas que crean otros y que adopto. Su servicio de alerta para conocer recetas nuevas todos los días me ayuda a encontrar nuevas. Usadas correctamente facilitan mucho acciones comunes.

CALENDAR

Otra de Google añadida que me facilita el trabajo, la planificación y que se sincroniza perfectamente con el móvil. No hay evento que se le escape.

SPOTIFY

Aunque no sea una herramienta de producción, para mí es imprescindible. No hay momento de trabajo sin música. Será relajada, cañera, vintage o simplemente de búsqueda de nuevas músicas, pero está todo el día funcionando. Por supuesto en su versión sin anuncios. No los aguanto.

EXTRA: GOOGLE ALERTS

Es una herramienta de segundo plano, pero usada adecuadamente me permite conocer novedades de determinados términos casi inmediatamente.

Como regla general, el uso de estas herramientas está supeditado a tenerlo todo bien organizado y a afinar perfectamente todas las características de cada una. De vez en cuando hay que ajustar detalles y crear nuevas utilidades, y eso lleva tiempo, pero al final merece la pena.

Y esta son mis 10 aplicaciones imprescindibles. Y las tuyas?. Apunta las que para ti lo son en los comentarios, si quieres.

 

Extensión para Chrome que permite gestionar el correo sin estar conectados

extensión para tener gmail sin conexión
extensión para tener gmail sin conexión

Google ha lanzado una extensión para Chrome que permite poder enviar correos y gestionarlos aún cuando no tengamos conexión. Ya había algo parecido (las notificaciones del escritorio de Gmail), pero la diferencia es que en este caso se trata de una extensión del navegador.

Tendremos una copia de nuestro correo en el ordenador y cuando no tengamos conexión a internet podremos gestionar los correos recibidos, los adjuntos, y redactar correo que saldrán en el momento que tengamos conexión. También funciona con Calendar y Docs

Mas información en la página de la extensión

Atajos de teclado para Google Calendar

atajos teclado google calendar

Google Calendar, tiene una serie de atajos de teclado que nos pueden facilitar su uso. Os dejo aqui el listado:

  • T: ir a hoy
  • 1/D: Vista en formato dia
  • 2/W: Vista en formato semana
  • 3/M: Vista en formato mes
  • 4/X: Vista personalizada
  • 5/A: Vista en formato agenda
  • K/P: Semana anterior
  • J/N: Semana siguiente
  • C: Crear evento
  • E: Información de un evento
  • Retroceso/Eliminar: Borrar un evento
  • Ctrl+Z/Z: Deshacer (si es posible)
  • CTRL+P: Imprimir
  • S: Configuración

Para sacar la ayuda de los atajos CTRL+Ç

Cómo hacer público un calendario con Google

calendario google

Si utilizas el calendar de Google para organizarte tu tiempo, tal vez no sepas que puedes hacer público todo o parte de él mismo.

Si lo que quieres es tener un sitio en el que se vea él mismo, por la razón que sea, esto es lo que tienes que hacer:

Vas Configuración, y allí eliges la pestaña Calendarios.  Si tienes mas de uno, tendrás que elegir el que quieres hacer público y hacer clic en dónde pone Compartir este calendario.

Eso te llevará a otra pestaña, en la que podrás elegir por ejemplo que tus asuntos se marquen como ocupados, pero sin mostrar el detalle. Una vez decidido eso, puedes pinchar dónde pone Detalles del calendario, en donde encontrarás una opción que pone Incrustar este calendario con un código HTML para que lo pongas donde tú quieras

calendario google

Ahora todo el mundo que entre a la página web en la que has puesto este código, podrá ver los detalles del mismo. Por supuesto solo tú podrás administrarlo. Ideal para calendarios que afectan a mas de una persona, asociación, empresa, etc