Las 10 aplicaciones imprescindibles que uso día a día

Son muchos años ya usando todo tipo de aplicaciones, programas, webs y otros engendros. Y durante este tiempo habrán sido cientos las que en algún momento me han servido para mejorar mis hábitos de trabajo, y en algún caso lo han cambiado.

Hoy voy a poner esas 10 aplicaciones imprescindibles que actualmente más uso y más rendimiento me dan. El orden es lo de menos

GMAIL

Mi cliente de correo preferido. Desde que empecé a usarlo me olvidé de Outlook que era su predecesor. Con mis múltiples cuentas de correo vinculadas a una sola (más de 10, algún día contaré el truco), mis etiquetas, mis reglas de correo (cerca de 2oo), etc. es sin duda la mejor herramienta para tener todo perfectamente organizado y almacenado. Eso sí, hace tiempo que tuve que contratar espacio extra.

EVERNOTE

La uso para todo, para almacenar webs que descubro, para tener a mano los datos de proyectos, para hacer apuntes que usaré más adelante en un curso o charla, para temas personales, etc. La ventaja de tenerla siempre a mano vía web, aplicación de escritorio o móvil y siempre sincronizada, hace que sea imprescindible día a día. Y me parece de lo mejor que se ha hecho en internet. Y sigue innovando y añadiendo funcionalidades. También la tengo en versión PREMIUM. Merece la pena

HOOTSUITE

Podría haberme decantado por Tweetdeck, pero lo hice por Hootsuite, no por nada, simplemente me habitué a ella, y ahora tengo allí mis paneles, columnas, filtros, listas, etc. que me permite estar al tanto de lo que ocurre en mis perfiles de las redes sociales y de algunos clientes cuando les llevo las cuentas. Empecé con la versión gratis, pero ahora estoy con la PRO.

PUUSH

A lo mejor no es muy conocida, pero a mi me soluciona mucho. Sirve para hacer capturas de pantalla que además guarda en la nube, te acorta la url para compartir y la pega en el portapapeles para que, si quieres, la uses a continuación. Ultimamente ha tenido un par de fallos, pero sigo confiando en ella.

FEEDLY

Desde que Google decidió cerrar Reader empecé a usar Feedly, y no me arrepiento. Ya ni me acuerdo de como era la que usaba antes, y eso que me gustaba mucho. Me he acostumbrado a Feedly y además me gusta mucho su versión móvil. Gracias a ella puedo estar atento a las novedades de las webs que sigo y enterarme en segundos si se publica algo interesante.

INBOX

Esta la uso solamente en el móvil. Aún no me ha convencido lo suficiente para cambiarla por Gmail en el portátil. Y me gusta mucho. La forma de tratar los correos, los recordatorios y otros servicios me parece correcta y muy intuitiva.

DRIVE

Ese gran repositorio de Google para almacenar de todo es fantástico. Y además sus herramientas ofimáticas me sirven para olvidarme de las típicas de escritorio. Lo tengo además «maqueado» con unas cuantas app añadidas y me facilitan el trabajo. Al disponer de más espacio del básico por el aumento que tuve que hacer de Gmail, tengo un buen lugar para guardar todo.

IFTTT

Me encanta IFTTT y sus «recetas», tengo muchas programadas y de vez en cuando encuentro verdaderas joyas que crean otros y que adopto. Su servicio de alerta para conocer recetas nuevas todos los días me ayuda a encontrar nuevas. Usadas correctamente facilitan mucho acciones comunes.

CALENDAR

Otra de Google añadida que me facilita el trabajo, la planificación y que se sincroniza perfectamente con el móvil. No hay evento que se le escape.

SPOTIFY

Aunque no sea una herramienta de producción, para mí es imprescindible. No hay momento de trabajo sin música. Será relajada, cañera, vintage o simplemente de búsqueda de nuevas músicas, pero está todo el día funcionando. Por supuesto en su versión sin anuncios. No los aguanto.

EXTRA: GOOGLE ALERTS

Es una herramienta de segundo plano, pero usada adecuadamente me permite conocer novedades de determinados términos casi inmediatamente.

Como regla general, el uso de estas herramientas está supeditado a tenerlo todo bien organizado y a afinar perfectamente todas las características de cada una. De vez en cuando hay que ajustar detalles y crear nuevas utilidades, y eso lleva tiempo, pero al final merece la pena.

Y esta son mis 10 aplicaciones imprescindibles. Y las tuyas?. Apunta las que para ti lo son en los comentarios, si quieres.

Trucos de Gmail

Os dejo aquí uno de los #microcursos que impartí hace un tiempo sobre trucos de Gmail. En este caso se trataba de un curso con varios alumnos que desde su casa asistieron y participaron en el mismo.

Recuerda que puedes solicitar tu propio #microcurso sobre el tema que desees a través de esta página y será exclusivo para ti. Luego el video será compartido solo contigo para que lo veas tantas veces como desees.

En este video se explica:

Trucos de Gmail

Gestión de varias cuentas de correo desde Gmail
Envío de correo desde otra cuenta
Recepción de correo desde otra cuenta
Configurar correo predeterminado
Gestión de etiquetas en Gmail
Gestión de filtros en Gmail
Gestión de reenvíos en Gmail
Labs de Gmail
Gestión de firmas en Gmail

[button link=»http://camyna.com/microcursos/» color=»red»] Quiero un #microcurso[/button]

Extensión para Chrome que permite gestionar el correo sin estar conectados

Google ha lanzado una extensión para Chrome que permite poder enviar correos y gestionarlos aún cuando no tengamos conexión. Ya había algo parecido (las notificaciones del escritorio de Gmail), pero la diferencia es que en este caso se trata de una extensión del navegador.

Tendremos una copia de nuestro correo en el ordenador y cuando no tengamos conexión a internet podremos gestionar los correos recibidos, los adjuntos, y redactar correo que saldrán en el momento que tengamos conexión. También funciona con Calendar y Docs

Mas información en la página de la extensión

Cómo crear un filtro de correo en Gmail

Como configurar los flitros de gmail

Crear un filtro de correo con Gmail, nos puede servir para muchas cosas. Podemos hacer que un correo de un remitente concreto sea reenviado a otro usuario, se le puede asignar una etiqueta, o simplemente almacenarlo. Hasta podemos hacer que el correo vaya directamente a la papelera si contiene alguna palabra y no nos interesa que llene nuestra bandeja de entrada.
Sigue leyendo Cómo crear un filtro de correo en Gmail

Como usar las etiquetas en GMAIL

Es sabido que en Gmail no se pueden crear carpetas. Su sistema de almacenamiento es distinto al de otros clientes de correo. Su buscador es bastante potente y permite localizar correos rápidamente. Pero para optimizar la localización de correos, o simplemente tenerlos ordenados, se pueden usar las etiquetas.

Las etiquetas son simplemente una señal visible que podemos añadir a cualquier mensaje. Incluso podemos tener correos con varias etiquetas.

Crearlas es muy sencillo, vamos a Configuración y elegimos Etiquetas. Lo primero que vemos son las etiquetas del sistema (Enviados, Destacados, Spam, etc) que podemos mostrar u ocultar a nuestro gusto. Un poco mas abajo encontraremos la opción «Crear una etiqueta nueva»

Y pondremos el nombre que queramos (yo las suelo poner en mayúsculas para localizarla mejor)

Inmediatamente esa etiqueta se habrá colocado en la parte izquierda de Gmail, junto al resto de etiquetas:

Pinchando sobre el cuadrado que hay a su izquierda, podremos personalizar el color de la etiqueta, para hacerla mas visible.

Aplicar esa etiqueta a una serie de correos, es sencillo y se puede hacer de varias formas.

1.- En la bandeja de entrada seleccionamos los correos que queramos marcar con esa etiqueta, y la arrastramos hacia uno de ellos

2.- Podemos seleccionar los correos en la casilla que hay a la izquierda de cada uno, y luego desplegar el menú Etiquetas que hay en la cabecera de la bandeja de entrada

3.- También podemos etiquetar un correo cuando lo tengamos abierto, arrastrando la etiqueta a cualquier parte del mismo.

Existe alguna posibilidad mas, como creando una regla. Pero esa la explicaré el día que hablemos de las reglas de Gmail.

A partir de ese momento, cuando queramos leer los correos de una etiqueta concreta, bastará con hacer clic sobre esa etiqueta, por ejemplo todos los correos con la etiqueta ACCESOS

El número de etiquetas que se pueden mostrar en la parte izquierda es limitado, pero aparecerá un enlace para ver las que en ese momento no se están mostrando. Y como he dicho al principio un mismo mensaje puede tener varias etiquetas.

Novedades en Gmail

No son muchas, ni muy grandes, pero nos hemos despertado con alguna variación en la gestión de las cuentas de Gmail. Las mas importantes las referentes a la gestión de los contactos

Nuevo diseño para Gmail
Hemos reducido los píxeles y ahora es más fácil acceder a «Contactos» y a «Tareas».

Los enlaces «Correo», «Contactos» y «Tareas» se han movido a la parte superior izquierda de Gmail.

El enlace Redactar ahora es un botón.

Se ha reducido el área de la cabecera, con lo que el primer mensaje de «Recibidos» aparece aproximadamente 16 píxeles más arriba en la pantalla.

Los enlaces Seleccionar Todas, Ninguna, Leídas, No leídas y Destacadas que anteriormente estaban encima de los mensajes, ahora son opciones en un menú desplegable situado junto al botón Archivar.

El funcionamiento de Contactos es mucho más parecido al del correo. Ahora, los métodos abreviados de teclado también funcionan en Contactos, y la forma de seleccionar y de agrupar los contactos es más parecida a la de seleccionar y de etiquetar el correo electrónico.

Contactos ordenados por apellido. Encontrarás esta opción en Más acciones.

Etiquetas personalizadas para los números de teléfono y otros campos. Por ejemplo, puedes etiquetar un número de teléfono como «Residencia de vacaciones». Ten en cuenta que ActiveSync for iPhone y Blackberry Sync todavía no son compatibles con las etiquetas personalizadas, por lo que es posible que los números, los mensajes, etc., etiquetados de forma personalizada no aparezcan en tu teléfono.

Función de deshacer. Ahora, puedes deshacer los cambios recientes que has realizado en los contactos.

Guardado automático. Ya no tendrás que preocuparte de si utilizas el modo de edición o de visualización; simplemente realiza los cambios y Gmail los guardará.

Campos de nombre estructurados. Puedes configurar componentes de nombre (p. ej., Cargo, Nombre, Apellido y Sufijo) expresamente o continuar utilizando el campo de nombre como un área de formato libre si prefieres un enfoque menos estructurado.

Combinación de contactos individuales y en grupo. Ahora, puedes combinar los contactos desde el menú Más acciones. Basta con seleccionar los contactos que quieras combinar y, a continuación, Combinar contactos en el menúMás acciones. Si lo prefieres, puedes obtener una lista de sugerencias de contactos para combinar seleccionandoBuscar y combinar duplicados.

Novedades en Contactos
También hemos revisado en profundidad la función Contactos, a la que hemos añadido varias características que habían solicitado los usuarios. Ahora, es mucho más fácil de utilizar.

Como buscar en Gmail (avanzado)

Si usas habitualmente Gmail, te habrás planteado alguna vez como buscar un correo entre unas determinadas fechas, o con un adjunto, etc.

En la ayuda del propio Gmail, hay una serie de opciones que a lo mejor no conocías y que pongo aqui:

from: Se emplea para especificar el remitente. Ejemplo: from:ana Hace referencia a todos los mensajes que provienen de Ana.
to: Se emplea para especificar el destinatario. Ejemplo: to:david Hace referencia a todos los mensajes que tú u otro usuario habéis enviado a David.
subject: Permite buscar palabras en la línea de asunto. Ejemplo: subject:cena Hace referencia a los mensajes que tienen la palabra «cena» en el asunto
OR Permite buscar mensajes que coincidan con el término A o B*. *El parámetro OR debe escribirse en mayúsculas. Ejemplo: from:ana OR from:david Hace referencia a los mensajes que provienen de Ana o David.
– (guión) Se emplea para excluir mensajes de la búsqueda. Ejemplo: cena -película Hace referencia a los mensajes que contienen la palabra «cena», pero no contienen la palabra «película».
label: Buscar mensajes por etiqueta* *No existen operadores para buscar mensajes sin etiqueta. Ejemplo: from:ana label:amigos Hace referencia a todos los mensajes que provienen de Ana. que contienen la etiqueta «amigos» Ejemplo: from:david label:mi-familia Hace referencia a los mensajes que provienen de Davidque tienen la etiqueta «Mi familia»
has:attachment Permite buscar mensajes que contienen archivos adjuntos. Ejemplo: from:david has:attachment Hace referencia a los mensajes que provienen de David y que contienen unarchivo adjunto .
list: Buscar mensajes en listas de correo Ejemplo -list:info@example.com Hace referencia a los mensajes que contienen las palabras info@example.com en los encabezados, enviados a o desde esta lista
filename: Permite buscar un archivo adjunto por nombre o tipo. Ejemplo:filename:tareadefísica.txt Hace referencia a los mensajes con un archivo adjunto llamado «tareadefísica.txt» Ejemplo: label:trabajo filename:pdf Hace referencia a losmensajes etiquetados «trabajo» que también contienen un archivo PDF como archivo adjunto
» » (comillas) Se emplean para buscar una frase exacta*. *No se distingue entre mayúsculas y minúsculas. Ejemplo: «voy a tener suerte» Hace referencia a los mensajes que contienen la frase «voy a tener suerte» o «voy a tener suerte» Ejemplo: subject:»cena y una película» Hace referencia a los mensajes que contienen la frase «cena y una película» en el asunto
( ) Se emplea para agrupar palabras. Se utiliza para especificar términos que no deben excluirse. Ejemplo: from:ana(cena OR película) Hace referencia a todos los mensajes que provienen de Ana que contienen la palabra «cena» o la palabra «película» Ejemplo: subject:(cena película) Lo que significa: mensajes en los cuales el asunto contiene la palabra «cena» y la palabra «película»
in:anywhere Permite buscar mensajes en cualquier lugar de Gmail*. *Los mensajes que se encuentran en Spam y Papelera se excluyen de las búsquedas de forma predeterminada. Ejemplo: in:anywhere película Hace referencia a losmensajes en Todos, Spamy Papelera que contienen la palabra «película».
in:inbox in:trash in:spam Permite buscar mensajes en las carpetas Recibidos, Papelera o Spam. Ejemplo: in:trash from:ana Hace referencia a losmensajes que provienen de Ana y que se encuentran en la Papelera .
is:starred is:unread is:read Permiten buscar mensajes destacados, leídos y no leídos. Ejemplo: is:read is:starred from:David Hace referencia a losmensajes que provienen de David que se han leído y se han marcado con una estrella.
cc: bcc: Se emplean para especificar destinatarios en los campos CC: o CCO:*. *Buscar en CCO: no permiten recuperar mensajes si usted figura en dicho campo. Ejemplo: cc:David Hace referencia a losmensajes enviados que incluyen a David en el campo CC.
after: before: Permite buscar mensajes enviados dentro de un período de tiempo concreto.* *El formato de las fechas debe ser aaaa/mm/dd. Ejemplo: after:2004/04/16 before:2004/04/18 Hace referencia a losmensajes enviados entre el 16 de abril de 2004 y el 18 de abril de 2004*. *Más exacto: los mensajes enviados después de las 12:00 AM (o 00:00) del 16 de abril de 2004 y antes del 18 de abril de 2004.
is:chat Permite buscar mensajes del chat. Ejemplo: is:chat mono Hace referencia a losmensajes del chat que incluyan la palabra «mono».

Como integrar Google Buzz y WordPress

Puede que guste, o no, pero de momento Google Buzz está integrado en Gmail.

Y a lo mejor te estás preguntando como integrarlo con tu WordPress para que aparezcan tus «buzzeos». Pues en esta página comentan 4 plugins que a lo mejor te sirven.

Comandos de búsqueda en Gmail

Una lista interesante para optimizar las búsquedas en gmail:

Via Pymecrunch

Cómo seguir Twitter y Facebook desde Gmail

Dentro de las labs de Gmail, hay una nueva opción que pone Añadir un gadget desde URL:

Si lo habilitamos, tendremos una nueva opción en Configuración que pone Gadgets.

Ahora podremos poner Gadgets que nos permitan poner Facebook y Twitter para verlo desde Gmail.

Las direcciones que debemos poner son:

Twitter | http://twittergadget.appspot.com/gadget-gmail.xml
Facebook | http://hosting.gmodules.com/ig/gadgets/file/104971404861070329537/facebook.xml

En el caso de Twitter que estoy probando, te saldrá un gadget en la pantalla para configurarlo, te pide confirmación de usuario y contraseña, y a partir de entonces cuando hagas clic en él, podrás ver los últimos twitteos de tus seguidos, los mensajes dirigidos a ti, etc

También podrás twittear desde el propio Gmail.

No está 100% optimizado, pero es una buena opción